Être promu manager d’anciens collègues c’est d’abord prendre conscience que cette situation est délicate et peut s’avérer complexe à gérer si l’on ne prépare pas ce changement : Manager d’anciens collègues c’est d’abord apprendre à manager !
Cette prise de poste nécessite un pas de côté pour construire le manager que l’on souhaite devenir et votre stratégie managériale.
Lorsqu’on se retrouve soudainement chargé de diriger une équipe composée d’anciens collègues, il est également essentiel de comprendre les implications et les ajustements nécessaires pour réussir cette transition en douceur.
Alors quelles sont les différentes étapes et compétences clés nécessaires pour devenir un manager efficace de ses anciens collègues ?
Clarifier les rôles et communiquer
Maintenant que vous êtes manager, il faut clarifier les rôles, les responsabilités et les objectifs afin d’éviter toute confusion ou frustration au sein de l’équipe. En communiquant de manière ouverte et transparente, vous pouvez établir une atmosphère de confiance et de compréhension mutuelle.
Une communication efficace est un élément clé du leadership. En tant que manager, vous devez être capable de transmettre clairement les informations, les attentes et les feedbacks à votre équipe. Cela implique d’écouter activement les préoccupations et les idées de vos collaborateurs, de poser des questions pertinentes et de fournir des informations utiles. Une communication ouverte favorise la collaboration et permet à l’équipe de travailler de manière cohésive vers des objectifs communs.
Vous avez dorénavant, tout nouveau manager que vous êtes, un rôle crucial dans la motivation et l’encouragement de votre équipe. Souvenez-vous : qu’attendiez-vous, vous-même, de la part de votre manager ? La reconnaissance de vos réalisations, l’encouragement de votre développement personnel et la création d’un environnement de travail positif. En inspirant et en motivant vos anciens collègues, vous pouvez les aider à atteindre leur plein potentiel et à contribuer au succès de l’équipe de manière significative.
Rester authentique et asseoir sa nouvelle posture
Même si votre personnalité ne change pas fondamentalement avec cette promotion, relationnellement et professionnellement parlant, vous savez que vous devez montrer l’exemple.
Soyez aligné avec vous-même et vos convictions.
Evitez de changer des procédures existantes immédiatement et associer vos collaborateurs à votre réflexion pour les faire évoluer.
Établir des limites professionnelles
Il va falloir établir des limites professionnelles claires avec vos anciens collègues afin de maintenir des relations saines et professionnelles. Donc séparer le personnel du professionnel et maintenir une frontière claire entre les interactions personnelles et les responsabilités de gestion. Vous évitez ainsi les malentendus et les conflits potentiels.
Le manager se doit aussi de maintenir l’impartialité et l’équité dans ses décisions et ses actions. Vous devez traiter tous les membres de votre équipe de manière équitable, sans favoritisme envers vos anciens collègues, ou l’inverse bien sûr. Vous devez donc évaluer les performances de manière objective, prendre des décisions impartiales et offrir des opportunités de développement équitablement à tous. Ainsi, vous renforcez la confiance de votre équipe et favorisez un environnement de travail équilibré.
La confidentialité est également un aspect crucial à ne pas sous-estimer. En tant que manager, vous serez probablement exposé à des informations sensibles et confidentielles concernant l’entreprise, les employés ou les projets. Traiter ces informations dans le respect de la confidentialité permettra d’installer un climat de confiance entre tous les acteurs.
Construire une relation basée sur le respect
Construire une relation solide basée sur le respect mutuel est la base de toute bonne entente entre vous et votre équipe. Cela implique de reconnaître les réussites et les compétences de l’équipe. En tant que manager, pensez à célébrer les réalisations individuelles et collectives, à valoriser les contributions de chacun et à reconnaître le travail bien fait. En montrant votre appréciation et en mettant en valeur les talents de votre équipe, vous renforcez leur confiance et leur motivation.
Encourager la collaboration et le développement personnel est un autre aspect clé pour établir une relation respectueuse. En favorisant un environnement de travail collaboratif, vous encouragez les membres de votre équipe à travailler ensemble, à partager leurs idées et à s’entraider. Vous pouvez organiser des réunions d’équipe, des sessions de brainstorming ou des projets de collaboration pour renforcer les liens et favoriser la créativité.
Faire preuve d’empathie et d’écoute active est également essentiel pour construire une relation basée sur le respect. En tant que manager, vous devez être attentif aux besoins et aux préoccupations de votre équipe. Faites preuve d’empathie en comprenant et en reconnaissant les émotions et les défis auxquels vos collaborateurs peuvent être confrontés, notamment le fait d’accepter votre nouveau poste hiérarchique. Pratiquez une écoute active en accordant une attention réelle à ce que les membres de votre équipe ont à dire, en posant des questions pertinentes et en témoignant de l’intérêt pour leurs idées et leurs préoccupations.
En construisant une relation basée sur le respect, vous créerez un environnement de travail positif où chacun se sent valorisé et soutenu. Cela renforce la confiance mutuelle et favorise une culture de respect au sein de l’équipe.
Gérer les conflits éventuels
Dans le rôle de manager de ses anciens collègues, il semble inévitable que vous devrez faire face à des conflits potentiels au sein de l’équipe.Il vous faudra alors adopter une approche proactive pour prévenir les conflits dans la mesure du possible ou les gérer dès leur apparition. Comment ? En favorisant une communication ouverte et en encourageant un environnement de travail où les problèmes peuvent être abordés rapidement et efficacement. En encourageant le respect mutuel, la collaboration et la résolution constructive des problèmes, ce qui pourra réduire les tensions et minimiser les possibilités de conflits.
Ainsi, vous pouvez maintenir un environnement de travail harmonieux et productif pour votre équipe d’anciens collègues afin de se concentrer sur la réalisation d’objectifs communs.
Se former et développer continuellement ses compétences
Le poste de manager impose de chercher constamment à développer et améliorer ses compétences. Cela peut être réalisé en adoptant une approche de formation et d’apprentissage permanent. Quel que soit le domaine de compétences, rester à jour avec les meilleures pratiques, les nouvelles tendances et les compétences émergentes est essentiel pour réussir dans ce rôle. Participez à des formations, des séminaires ou des programmes de développement professionnel qui vous permettent d’acquérir de nouvelles connaissances et compétences pertinentes à votre rôle de manager.
DRACO Formation propose un panel de formations dans son catalogue, notamment la formation certifiante Parcours Manager dont l’objectif est de vous permettre d’acquérir toutes les compétences d’un manager efficace.
Trouver des mentors ou des coachs expérimentés peut être une ressource précieuse pour votre développement en tant que manager. Ces personnes peuvent vous fournir des conseils, des perspectives précieuses et des retours d’expérience basés sur leur propre parcours professionnel. Cherchez des mentors ou des coachs qui ont une expérience en gestion d’équipe et qui peuvent vous guider dans votre rôle de manager de vos anciens collègues.
Participer à des réseaux professionnels est une autre façon de développer vos compétences. En rejoignant des groupes ou des associations liés à votre domaine d’activité, vous pouvez interagir avec d’autres professionnels, partager des idées, discuter de défis communs et apprendre les uns des autres. Les réseaux professionnels offrent également des opportunités de développement professionnel, de mentorat informel et de partage de bonnes pratiques.
Conclusion
Il est maintenant temps de passer à l’action. N’oubliez pas que l’acquisition de nouvelles compétences en tant que manager est un processus continu. Continuez à apprendre, à vous développer et à affiner vos compétences pour être le meilleur manager possible.
DRACO formation vous accompagne grâce à son équipe professionnelle, issue du monde du travail, avec laquelle vous pourrez vous former, échanger sur les bonnes pratiques, transmettre des retours d’expérience. N’attendez plus et prenez rendez-vous avec DRACO Formation ici.
En suivant ces conseils, vous pourrez aisément initier votre transition de collègue à manager et créer un environnement de travail harmonieux, productif et respectueux pour vous et votre équipe. Bonne chance dans votre parcours de manager !